毎日1冊本を読む男 東 忠男のLIFEWORK BOOKS CAFE

1. 本日のお勧め本「何でも始められることからコウコツと行っていくことの大事さ」
2. ここに注目!!「なぜ、これまでの情報整理術がうまくいかないのでしょうか？」
3. 本日の気づき「非常に単純明快な『情報整理術』」

（１）本日のお勧め本

本書は、今けっこう売れている100円ノートで情報整理をするという方法を紹介したものです。簡単に始められる方法なので、一度是非試して見て下さい…。

著書の奥野さんは、新聞記者等を通じて色々な情報整理術を試しこの方法に行き着いたのだと思います。こういったシンプルで誰でも実践できる本が最近増えているのはやっぱり『シンプリシティ』が好まれる傾向にあるのだなという実感を与えてくれます。

何でも始められることからコウコツと行っていくことの大事さを教えてくれる１冊でした。

（２）ここに注目！！

• 『いろいろな情報整理術を試したけれど、結局、どれも継続できなかった』そんな人にこそ試して欲しい、シンプルを極めた方法です。
• なぜ、これまでの情報整理術がうまくいかないのでしょうか？　『マネできない』からです。
• 本書で紹介するノートによる情報整理術は、何より継続できることを重視しています。継続すればするほど、活用のチャンスや用途が多くなるからです。
  • 気楽で、単純
  • アレンジの余地がある
  • 確かな効果がある
• この『100円ノート式』で情報管理を行うと、どういった点で便利なのか、それは『普通の手帳より便利になる』『普通の手帳ではできないことができる』の2つです。
• 100円ノート式では、本当に必要な情報だけを持ち歩きます。
• パソコンで例えれば、情報ノートの蓄積はハードディスクと言えます。一方、使用者の頭の中（意識）はメモリです。本方式で、『何も覚えておかなくていい』『情報管理に煩わされない』というストレスのない日常生活を送ると、頭＝メモはその能力を最大限に発揮します。
• １冊にまとめた方がいいのは、楽だからです。
• メモを継続するコツは、『記憶はできない』と割り切ることです。それにメモの目的は記録しておくことだけではありません。むしろ、記録した上で、気持ちよく忘れ去ることのほうが大事とも言えるのです。
• 記録するというより、安心して忘れるために。まず、記憶はできないこと。そして、書いて安心して忘れること。
• 新聞記者は、1?2時間ぐらいのインタビューなら、ボイスレコーダーを使わないでほぼ完全に再現することができます。
• 大きく書いた字は汚くとも判別しやすい。速記の基本は大きな字で書くことなのです。そして、本書で100円ノートを勧める最大の理由は安いからです。
• 自分のデータベースが自然に作れることは大きなメリットです。
• 僕は職業柄、書きたい題材、ウケると思う企画何かを書き付けておいて、あとで必要に応じて読み返しています。
• 継続するコツは自分の手を加えることです。
• まずは一元化に徹底すること。僕は、考えたこと、思ったこと、電話のメモ、買おうと思ったもののメモ、チェックしようと思った雑誌、本の感想、ランチで入ったお店の感想、昨日の呑み会で出た話題…。何でも手帳に書き込みます。
• 時系列に日付けを記入していく。
• 2007年10月30日は『071030』。理由は、検索用の牽引データと表記を統一するためです。
• 観たい映画、読みたい本、聞きたいＣＤなど。そういうのは、巻末から逆順に記入していきます。
• 当たり前のことのなかから、面白いものを発見する。これがアイデアの原点だと思います。
• 100円ノート式で1冊をどのくらいで使い切るか、仕事の内容によって個人差はあるでしょうが、だいたい2週間から1ヶ月だと思います。
• あらかじめ『探書リスト』や『行きたいところリスト』はふせんに記入することに決め手おくのです。そうすると、新しいノートへの移行は張り替えるだけで済む。
• 作ったファイルはPC上で参照できるのも利点です。ハードディスク上のすべてをキーワード検索できる『グーグルデスクトップ』でもヒットします。
• 忙しいときほど暇なときにやるべきことを思いつき、遊んでいるときほど仕事につながるアイデアを考え付く。人間にはそんな傾向があるようです。
• PC上ではテキストデータ（『メモ帳』機能です）で作ってみると、予想以上に便利でした。テキストなら『全文検索』ができる。これは革命的でした。
• かなり複雑でしたが、こうして『キーワード⇒牽引ファイル⇒ノートの記述』とさかのぼって過去の記述に当たる『紙とデジタルの融合』が可能になりました。
• テキストエディタとして僕が使っているのは『オズエディタ2』という2,000円のシェアソフトです。　案内はこちら⇒http://ospage.jp/soft/oseditor2/oseditor2.html
• 情報管理にコストをかけず、ごく単純なシステムをつくろう。必要な情報はすぐに引き出せるようにすることで、さっさと忘れ、悩みや心労、不安とはおさらば。情報整理術を通じて、本書で言いたかったことは実はこういうことです。アイデアの出し方、取材の方法など、テクニックも紹介しましたが、本題ではありません。
• 日ごろから何でもメモを取り、何も覚えておかなくてもいい、リラックスした状態を作ることができれば、さまざまなテクニックも自由な発想も、自然に開発されてくるからです。

（３）本日の気づき

非常に単純明快な『情報整理術』だと思います。「100円ノート」という誰でも気軽に買えるものにあらゆる情報を一元化し、そしてそれをPC上で検索できるという非常に便利な方法だと思いました。それにワードではなく、メモ帳機能を利用するという新たな気づきも与えてくれました。

自分だったら、ノートに全ての情報を一元化してモバイルPCで編集してそれをグーグル　ドキュメントに保存しておけばデータも消えないなあと思いました。（この方法だったらASUSのeeePCとかでも出きるかな？？⇒http://eeepc.asus.com/jp/product.htm）

みなさんは、どんな情報の管理をしているのでしょうか？　

（４）目次

1. 複雑なのは続かない、使えない
2. 情報を一元化する技術
3. 予定と記録を一元化する『時間管理術』
4. ネタになる断片メモの『保存法』
5. メモを宝に変える『アイデア術』
6. 分類せず一発検索する

本日も読んで頂いて、誠に有難うございました！　感謝！！