人事異動は、企業に依存しますが、1週間程度前に事前に本人のもとに話がきます。そのため、人事異動が決まったときには、次のことに配慮することが必要です。
- 新しい配属先の部長、次長、課長に電話で事前に電話でご挨拶をする。
- はきはきとしっかりとした声で挨拶する。
- 電話をかける時間帯も配慮し、勤務時間帯にします。
- 離れる部署の部長、次長、課長、その他お世話になった方には事前にご挨拶をする。
「辞令について知らなかったというのは私だけだった?」というのは、相手をがっかりさせます。新しい配属先に初めて訪れる日は、以下のことに配慮します。
- 遅刻は厳禁です。20分は早めに到着します。
- 就業開始前に、新しい配属先の部長、次長、課長にご挨拶する。
- 就業が始まり、部署全体で挨拶、自己紹介をする。
- その際、自分の名前をフルネームでゆっくりと大きな声で伝える。
- どの部署から着たのか、自分は、どのような業務を実施してきたのかなどバックグラウンドを簡単且つ明確に述べる。
- 自分の特技などプライベートな話も少し述べるほうがよい。
- 長い話は厳禁。
- どのように貢献し頑張っていきたいか簡単且つ明確に述べる。
- 自慢話も厳禁。
- 少し笑いを取る話を入れても可能。行き過ぎた話は控える。
このように、第一印象は非常に重要です。スーツ(しわなどはないか)、ヘアスタイル(寝癖は付いていないか)などの身だしなみにも気をつけます。