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「案内」のメール
Fcommu buisiness manner cafe

　・「依頼」のメールの基本構成

1. 自己紹介
・・例：私どもは、九州圏を中心に業務展開しております東証２部上場のホームセンターです。
2. 依頼という用件を伝える
・・例：△△先生にご講演をお願いいたしたく、ご連絡させていただきました。
3. 依頼の内容を具体的に書く
・・例：講演のテーマは「自分を変えれば相手も変わる」です。日時は○月×日（水）を予定しております。
4. 相手を立てる
・・例：かねてから貴社の製品は話題になっており、社内会議でも好意的な意見が多数出ております。
5. 返事のお願い
・・例：お忙しい中、誠に恐縮ですが、○月×日（月）までにご回答をお願いいたします。

 

    ＜メールのポイント＞

    ○その人に依頼する理由を素直に伝えましょう。
    その人のことをどこで知り、どのように評価して、どうして依頼に至ったかという理由をきちんと伝えることが大事です。

    ○依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示しましょう。
    依頼の内容や日時、場所、締め切り、謝礼金額など、分かる範囲で具体的に書き、引き受けるかどうかの判断材料をできるだけ提供しましょう。

    ○お互いのメリットになることをアピールしましょう。
    「この依頼を受けることは、あなたにとってもプラスになりますよ」ということを、心をこめてさりげなくアピールしましょう。