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「案内」のメール
Fcommu buisiness manner cafe

　・「案内」のメールの基本構成

1. 開催のお知らせ
・・例：特別謝恩ファミリーセールを青山本店にて開催いたします。
2. 案内の具体的な内容
・・例：春＆夏の新作ファッションアイテムを【３０～５０％ＯＦＦ】にて提供させていただきます。
3. 参加のメリット
・・例：人気モデル・ＮＩＣＯによるデモンストレーションを行います。
4. 参加の呼びかけ
・・例：ご多忙とは存じますが、お誘い合わせのうえ、ご出席くださいますよう、お願い申し上げます。
5. 返信のお願い
・・例：なお、会場の関係上、出欠のご返事を○月×日（水）までにご返信いただけると幸いです。

 

    ＜メールのポイント＞

    ○まず何の案内なのかをわかりやすく明記する
    件名に具体的な商品名や事柄を入れて、ひと目で何の案内かが分かるように訴えましょう。本文の最初にも案内の情報を分かりやすく記しましょう。また、遅くとも開催の３週間前までには送りましょう。

    ○案内する内容のメリットを強調する
    新商品の特徴のほか、発表会の目玉や特典などを具体的にあげて、相手の興味を喚起させましょう。

    ○積極的に出席、参加を促す
    「ぜひご出席ください」「お会いするのを楽しみにしています」といったストレートな表現で、出席や参加を相手に促しましょう。