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「挨拶」のメール
Fcommu buisiness manner cafe

　・「挨拶」のメールの基本構成

　1. 状況の変化の内容
　　・・例：４月１日から株式会社△△△に入社いたしました。
　2. 感謝の気持ち
　　・・例：○○様には格別のご指導、ご鞭撻をいただき、
　　　　厚くお礼申し上げます。
　3. 今後の抱負（後任の紹介）
　　・・例：一日も早く、一人前の社会人となり、
　　　　○○様のご恩に報いたいと思っております。
　4. 今後の支援のお願い
　　・・例：今後ともより一層のご愛顧を賜りますよう、
　　　　よろしくお願い申し上げます。
　5. 取り急ぎのお詫び
　　・・例：メールにて恐縮ですが、
　　　　取り急ぎお礼かたがたご挨拶申し上げます。

 

    ＜メールのポイント＞

    ○何の挨拶か、状況の変化を正確に伝える
    まず、何の挨拶なのか冒頭ではっきり書きましょう。日時や場所、部署名など、できるだけ具体的に正確な情報を伝えましょう。また、挨拶のタイミングは、早すぎず遅すぎず、ちょうどよいタイミングで行いましょう。

    ○節目に伴い、感謝の気持ちを伝える
    人生の転機や節目、門出に合わせて、それまでお世話になった方へ、ていねいな言葉で日ごろの感謝の気持ちを伝えましょう。 ○今後の抱負、変わらぬ支援をアピールする 新しい環境を説明して、自分をアピールしましょう。また、新しい環境に向けた抱負を述べ、今後も変わらぬ支援をお願いしましょう。


    ＜すぐに返信できない場合の返信メールの例＞

    件名　RE：○○についての質問
    このたびは、お問い合わせをいただきまして誠にありがとうございます。
    お尋ねの件ですが、担当者に確認中であり、お返事までに2日ほどお時間を頂戴いただけますでしょうか。
    ご迷惑をおかけしますが、いましばらくお待ちくださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
    取り急ぎご連絡まで。