手紙・ビジネス文書のマナー
The manner of a letter / the business document
- TOP
- ビジネスマナーカフェ
- 文書／通信のマナー
- 手紙のマナー
相手先に用件を伝えるには、電話やメールで行う事が多いと思いますが、手紙も時には利用すると、よりよい人間関係を築く鍵となるかもしれません。しかし、マナーを守らないと失礼に当たるので、注意が必要です。
1.頭語
一般的に、文書の書き始めには「頭語」を用います。
- ※拝啓、謹啓など
2.時候のあいさつ
頭語のあとには、時候のあいさつを入れます。
| 1月（睦月） | 寒風の候、厳冬の折、寒さも一段と厳しくなってまいりました、など |
|---|---|
| 2月（如月） | 立春の候、残寒の折、梅のつぼみがそろそろ膨らみ始めました、など |
| 3月（弥生） | 春分の候、早春の折、一雨ごとに暖かさが増してまいりました、など |
| 4月（卯月） | 桜花の候、陽春の折、花便りも伝わる今日このごろですが、など |
| 5月（皐月） | 晩春の候、新緑の折、新緑の色が増すさわやかな頃となりました、など |
| 6月（水無月） | 青葉の候、梅雨の折、爽やかな初夏を迎えましたが、など |
| 7月（文月） | 盛夏の候、向暑の折、草も木も生気を失うような暑さですが、など |
| 8月（葉月） | 残暑の候、晩夏の折、夜空に秋の気配を感じるころ、など |
| 9月（長月） | 新秋の候、爽秋の折、秋の気配が次第に濃くなってまいりました、など |
| 10月（神無月） | 仲秋の候、紅葉の折、小春日和のうららかな季節となりました、など |
| 11月（霜月） | 晩秋の候、初冬の折、日増しに寒さがつのります今日このごろ、など |
| 12月（師走） | 歳末の候、寒冷の折、今年もいよいよおしせまりましたが、など |
3.主文を入れる
「さて」「さっそくですが」などの“おこし”を書いてから、本文を入れます。
4.結語
文書の末尾には、「結語」を用います。
- ※敬具、敬白など
＜注意事項＞
- あて先の記入時は、文字の大きさや字間のバランスに気をつけましょう。
- 住所が長い場合は、つめて書くのではなく二行にして書きましょう。
- 「株式会社」と書く際には、（株）と省略をしないようにしましょう。
- 「1-2-3」などは「一丁目二番三号」と書くようにしましょう。
- 住所と肩書きは小さく、社名やお名前はやや大きく書きましょう。
