1.会議の種類

• ある事項に対する情報を集めて報告する会議

• ある事項に対する解決策や対策などを意見しあう会議

2.会議前の準備

• 会議で発言をする場合には、発言用の資料をあらかじめ用意しておきましょう。

• 事前に配られた資料がある場合には、しっかりと目を通しておき、その会議のテーマを把握しておきましょう。

• 会議内容に対する自分の意見をまとめておきましょう。

• 会議が行われる部屋には、遅くとも５分前には着いているようにしましょう。

3.会議の席次

• 会議室にも、応接室同様、上座・下座があります。出入口から遠い席が上座、出入口に近い席が下座です。議長がいる場合は、その人を中心として役職の高い人から順番に上座に座ります。

4.一般的な会議の流れ

• 会議を主催した者が、その会議で討論するテーマを簡単に説明します。

• テーマについて討論（意見交換）をします。

• 討論した結果、決まったことや次回の会議へ繰り越すことなどをまとめます。

• 会議主催者は、話し合いの内容を議事録にまとめます。

5.会議中に気をつけること

• いきなり発言せず、「ちょっとよろしいでしょうか」などと言い、発言の許可をもらいましょう。

• 意見を述べる際は、「私は○○だと思います」というように、結論から述べ、そのあと理由を述べましょう。

• 座っているときは、背筋を伸ばしましょう。姿勢が悪かったり、腕組みをするのはＮＧです。

• 会議中はメモをとり、会議内容を自分なりにまとめましょう。