「ホウレンソウ」とは、報告、連絡、相談を略したもの。ビジネス上では基本中の基本です。相談せずに独断で物事を行ったり、報告が遅れたり、連絡義務を怠ったりなどという行為は、重大な失敗を招きかねません。特に上司への報告は部下としての義務のひとつです。仕事の途中経過や変更事項、業務終了や業務結果などは必ず報告しましょう。そして、分からない事があったら、すぐに相談しましょう。また、連絡もこまめに行いましょう。
結論から簡潔に報告しましょう
話し始める前に、話す内容を頭の中でまとめておきましょう。
具体的内容(データや数字など)があると説明しやすいでしょう。
客観的な事実をありのままに報告しましょう。
受けた連絡は、早めに行いましょう。
スケジュール変更などの重要な内容の連絡は、最優先で行いましょう。
重要な内容の連絡は、電話では行わないようにしましょう。
ミスやトラブルが起こったらすぐに上司に相談しましょう。
相談する相手にアポイントをとり、相談にのってもらう時間を作ってもらいましょう。
結論から簡潔に述べましょう。
自分に都合の悪いことや、話しづらいことでもすべて話しましょう。